Adzuki & Genmai | 【GAS】少しは成長？：スプレッドシートからカレンダーへ予定を登録

GASの《.CreateAllDayEvent()》や《.CreateEvent()》でもオプションとなっている、説明と場所については、もはや私に取っては不要。（イベントタイトルだけをBotやメールでみんなに通知しているから）ただ、前回入れていたので、あくまでおまけで入れておいた。これを削除すると、以前より1つカラムは少なくなる。

【いつくるかわからない今後のために：イベントID】

イベントの修正をするプログラムを作ることを考えて、イベントID用のカラムを追加した。本当に使うときが来るのか疑わしいが。

カレンダーへの登録フロー

では、今回のプログラムを画像を使って説明。

1. データ入力

必要なデータを入力する。終日イベントの場合は、時刻の入力が不要。（必須入力項目未入力の場合の処理を入れていない点に注意。今後、改善の必要あり。）

2018-06-22_before_running_programme

2. プログラムの実行

前回のようにボタンを設置するのもいいが、時間をトリガーにすることを考えている。はい、全て入力完了。

2018-06-22_Calendar_view

入力後は、下図のようにイベントIDと登録状況が自動更新される。

2018-06-22_after_running=programme

今となっては私には不要だが、場所と説明も反映されている。

2018-06-22_description_location

今回のコード

不要な部分を削除。タイトルの整形などを付け加えたものの、全体の長さは同じくらいにおさまった。

      
        /* カレンダーへイベントを登録する */
      
        function pushToCalendar() {
      
          var dSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
      
          var myCal = CalendarApp.getCalendarById("XXXXXXXXX.google.com"); //<---XXXXXを自分のgmailアドレスへ変更する
      
          // シートのデータを配列に格納する
      
          var dSheetVals = dSheet.getDataRange().getValues();
      
          var lastRow = dSheet.getLastRow();
      
          //シートの2行目〜最終行まで処理を繰り返す
      
          for (var i = 1; i < lastRow; i++) {
      
                if (dSheetVals[i][8] ==='Posted') {
      
                    continue;
      
                } else {
      
                    var schedule = {
      
                        staffName: dSheetVals[i][1],
      
                        descType: dSheetVals[i][2],
      
                        title: dSheetVals[i][3],
      
                        startDate: dSheetVals[i][4],
      
                        startTime: dSheetVals[i][5],
      
                        endDate: dSheetVals[i][6],
      
                        endTime: dSheetVals[i][7]
      
                    };
      
                    var evtTitle = '(' + schedule.staffName + ') ' + schedule.descType + ': ' + schedule.title;
      
                    var evtID;
      
                    if (schedule.startTime === '') {
      
                        var startDate = formatDateTime(schedule.startDate, 0, 0);
      
                        var endDate = formatDateTime(schedule.endDate, 1, 0);
      
                        // 終日イベント：1日だけの場合と複数日にわたる場合
      
                        if (endDate) {
      
                            evtID = myCal.createAllDayEvent(evtTitle, startDate, endDate);
      
                        } else {                    
      
                            evtID = myCal.createAllDayEvent(evtTitle, startDate);
      
                        }
      
                    } else {
      
                        // 終日イベント以外の処理
      
                        var startTime = formatDateTime(schedule.startDate, 0, schedule.startTime);
      
                        var endTime = formatDateTime(schedule.startDate, 0, schedule.endTime);
      
                        evtID = myCal.createEvent(evtTitle, startTime, endTime);
      
                    }
      
                    // 登録されたことを表示
      
                    dSheet.getRange(i + 1, 9).setValue('Posted');
      
                    // イベントIDの入力
      
                    dSheet.getRange(i + 1, 1).setValue(evtID.getId());
      
                }
      
            }
      
        }  
      
        function formatDateTime(d, ed, t) {
      
            if (t === 0 && ed === 0) {
      
                return new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate(), 0, 0, 0);
      
            } else if (t === 0 && ed === 1) {
      
                return new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate() + 1, 0, 0, 0);
      
            } else {
      
                return new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate(), t.getHours(), t.getMinutes(), 0);
      
            }
      
        }

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変数の宣言の位置変更

VBAでは変数を一番最初に書くことが多く、前のプログラムではそれでいいような気がしていたが、最近は使う直前の宣言が多いので、そっちに変更した。

感想

まだまだ改良の余地はあるが、必要としているものに近づいた。たった数ヶ月前のことなのに、ここまで変えることになるとは考えもしなかった。どんなものが作れるのか、と手探りで作るのと、こういうものを作りたい、と作るのではこんなに違うものなのか。

今後はフォームを使った入力の簡易化や、登録済みデータの修正・古いデータの消去などのフローを検討してみたい。

「かわいいアプリ見つけたよ〜！」とウキウキな感じでメッセージ送ってきた友達（職業プログラマ）に「いやさ、今取り組んでるコードの処理速度がさ・・・」と切り返してひかれる事態。 ↩︎

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