【GAS】少しは成長？：スプレッドシートからカレンダーへ予定を登録

(2018.07.30 | コードを修正。)

Googleカレンダーの予定をメールで配信することにしたのは、すでに書いたとおり。この過程で《処理速度》ということを意識した私¹

【GAS】その場しのぎ的にメール配信へ切り替えた：その１（全体像）

https://adzukigenmai.com/2018/06/11/gas-schedule-improvement-1/

以前、作ったMS Teamへ予定を流してくれるBot（＝毎週月曜日に次の１週間・３０日分の予定を通知）。かなり融通の利かない代物で、早急な改良が必要だったのだけど、優...

【GAS】その場しのぎ的にメール配信へ切り替えた：その２（コード）

https://adzukigenmai.com/2018/06/14/gas-schedule-improvement-2/

エクセルの話が途中になっているのでこのトピックはササッと終わらせるつもりだったのだけど、コードを載せるとなるとメールアドレスやオフィス名の部分を変える必要が...

Pythonの勉強で、繰り返し配列の演習をしたことも少しは影響していたのだろうか、前に作ったコードを見て、冗長な部分をなくしたい思いに駆られる。

前に作ったものをシンプルにし、更にもう少しだけ便利にしてみようと書き直ししてみた。gistを直そうと思ったのだけど、前のコードがあまりにも汚くて、反対に「成長できてるんじゃない？」と思わせてくれるので、あれはあれでとっておくことにした。

とうとうGASデビュー：スプレッドシートからカレンダーへ予定を登録

https://adzukigenmai.com/2018/02/05/gas-push-to-calendar/

Google Apps Script（略してGASというらしい）の情報はこれまでもインターネット上で見る機会があったのだけど、Googleは検索エンジンとメールしか使っておらず、しかも...

変更点

出発点は、長くて汚いコードをシンプルにしたい、というもの。そのため、入力にフォームを使って云々といったところまで改良はしていない。ただ、もちろんもっと使いやすくしたいとは思っているので、その前段階として今回はカレンダーへの登録だけ不要なデータまで取得している。

以前のプログラムの概要

以前のコードは、9カラムの表に必要に応じてデータを登録するというもの。（自分で入力するのは、8）

• イベントタイトル
• 開始日
• 開始時刻
• 終了日
• 終了時刻
• 終日イベント判定
• 説明（カレンダー本文）
• 場所
• カレンダーへの登録状況（自動入力される）

終日イベントかどうかは手動で判定。面倒くさい。

今回のプログラムの概要

今回は、カラム数が増えて10カラム。（自分で入力するのは、8）

• イベントID（自動入力される）
• スタッフの名前
• 不在の種類
• その他タイトルに入力する情報
• 開始日
• 開始時刻
• 終了日
• 終了時刻
• 説明（カレンダー本文） (2018.07.03削除)
• 場所 (2018.07.03削除)
• カレンダーへの登録状況（自動入力される）

以前と今回のプログラムの違い

今回のプログラムは、個人で使うのではなく、メール配信しているカレンダーへの入力を意識したもの。前は明確なゴールがなかったので、あの出来も仕方がないと言えば仕方がない。

【イベントタイトルの入力を簡単に】

以前のプログラムでは、タイトルの整形も自力。今回は、カラムを分けて少しシンプルにしてみた。

例：

• （以前）以下の項目をすべてタイピング 「(山田) 外出 XXXカンファレンス」
• （今回）3つのカラムに内容を分けて入力 「山田」「外出」「XXXカンファレンス」 →「(山田) 外出 XXXカンファレンス」と自動的に整形される。

何だ、たいしたことないじゃないか。そのとおり。実は、後々、フォームを使っての入力を意識している。スタッフ名と不在の種類はドロップダウンにする予定。

【終日イベントの判定を自動に】

終日判定のカラムを削除。これは、他の入力データの内容から自動で判断させる。

【本当は不要：説明と場所】（→2018.07.30 全く使わないので削除）

GASの《.CreateAllDayEvent()》や《.CreateEvent()》でもオプションとなっている、説明と場所については、もはや私に取っては不要。（イベントタイトルだけをBotやメールでみんなに通知しているから） ただ、前回入れていたので、あくまでおまけで入れておいた。これを削除すると、以前より1つカラムは少なくなる。

【いつくるかわからない今後のために：イベントID】

イベントの修正をするプログラムを作ることを考えて、イベントID用のカラムを追加した。本当に使うときが来るのか疑わしいが。

カレンダーへの登録フロー

では、今回のプログラムを画像を使って説明。

1. データ入力

必要なデータを入力する。終日イベントの場合は、時刻の入力が不要。（必須入力項目未入力の場合の処理を入れていない点に注意。今後、改善の必要あり。）

2. プログラムの実行

前回のようにボタンを設置するのもいいが、時間をトリガーにすることを考えている。 はい、全て入力完了。

入力後は、下図のようにイベントIDと登録状況が自動更新される。

今となっては私には不要だが、場所と説明も反映されている。

今回のコード

不要な部分を削除。タイトルの整形などを付け加えたものの、全体の長さは同じくらいにおさまった。

変数の宣言の位置変更

VBAでは変数を一番最初に書くことが多く、前のプログラムではそれでいいような気がしていたが、最近は使う直前の宣言が多いので、そっちに変更した。

感想

まだまだ改良の余地はあるが、必要としているものに近づいた。たった数ヶ月前のことなのに、ここまで変えることになるとは考えもしなかった。どんなものが作れるのか、と手探りで作るのと、こういうものを作りたい、と作るのではこんなに違うものなのか。

今後はフォームを使った入力の簡易化や、登録済みデータの修正・古いデータの消去などのフローを検討してみたい。