Google Apps Script（略してGASというらしい）の情報はこれまでもインターネット上で見る機会があったのだけど、Googleは検索エンジンとメールしか使っておらず、しかもメールに関してはサブもサブのメールアドレスといった位置づけ。Googleのアプリにお世話になることはきっとないだろう、と思っていた。
だけど最近、会社でGoogleアプリを使うことが禁止されていない、ということを知って、活用方法を考え始めている。 まずは、会社用のgmailアドレスの登録して比較的簡単なことから始める。
- GoogleMapsによく使うレストランなどを登録。
- GooglePhotosに写真をバックアップ1。
ここまでは設定の問題なので、敷居が低い。次のステップは、Google Apps Scriptを用いて自分専用の便利機能を作る。
多くの人たちが取り組んでいるのが、Spreadsheetで作成した予定一覧をCalendarへ一括登録する、というもの。確かに便利そうである。便利そうであるが、私、仕事で使ってるのは、Outlookなんだよなー。ということで、Google Calendarへ登録後は、Outlook CalendarへのSyncの設定も必要そうである。
Contents
初心者の私にも理解できたGAS解説サイト
Google Apps Scriptの基本も分からない私が参考にしたのは次のサイト。非常にわかりやすい。
特に参考にした記事
- 【コピペでOK！】Google apps scriptでカレンダーに登録しよう！-終日編-
- 【直ぐに使える】Google apps scriptからカレンダー登録｜-期間指定編-
- 5分で出来る｜Google apps scriptからカレンダーへイベントの場所・説明を登録する3つの手順
- 【コピペでOK！】スプレッドシートとカレンダーを連携してイベントを一括登録する方法
上記の最後「【コピペでOK！】スプレッドシートとカレンダーを連携してイベントを一括登録する方法」に載っているコードで私がやりたいことの95％は達成。
事前準備
デフォルトのカレンダーではなく予定のカテゴリー登録したいと考えていたので、Google・Outlookいずれでも新たにカレンダーを作成した。（今回作ったのは《OOO》2というカレンダー。ミーティングで聞いた上司や同僚たちの出張・休暇日程を登録しておこうかな、と。）
全日・時間指定のイベントどちらも同じシートから一括登録
モノグサな私が必要としているのは、ひとつのシートで、全日イベントと時間指定のイベントの両方を登録すること。なので、データテーブルを以下のようにして、紹介されているコードをほんの少し変更してみた。
全日の予定の場合には、【All Day Event】列に《y》と入力。時間（【Start Time】・【End Time】）は入力しない。
| /* カレンダーへイベントを登録する */ | |
| function pushToCalendar() { | |
| //シートの項目を以下変数定義 | |
| var dSheet, Cal, i, Title, StartDate, StartTime, EndDate, EndTime, AllDayEvent, Description, Location, Status; | |
| //dSheetを定義 | |
| dSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1"); | |
| //calendar variables | |
| Cal = CalendarApp.getCalendarById("XXXXX.google.com"); //<---XXXXXを自分のgmailアドレスへ変更する | |
| //シートの2行目〜最終行まで処理を繰り返す | |
| for (i = 2; i <= dSheet.getLastRow(); i++) { | |
| /*--スプレッドシートの値を取得して変数へ格納--*/ | |
| //i行1列目の値(Title)をTitleへ格納 | |
| Title = dSheet.getRange(i, 1).getValue(); | |
| //i行2列目の値(Start Date)をStartDateへ格納 | |
| StartDate = dSheet.getRange(i, 2).getValue(); | |
| //開始日をUtilities.formatDateでフォーマットしてbへ格納 | |
| var b = Utilities.formatDate(StartDate, "JST", "yyyy/MM/dd"); | |
| //i行3列目の値(Start Time)をStartTimeへ格納 | |
| var StartTime = dSheet.getRange(i, 3).getValue(); | |
| if (StartTime == "") { | |
| //do nothing | |
| } else { | |
| //StartTimeの時間を取得してSHへ格納 | |
| var SH = StartTime.getHours(); | |
| //StartTimeの時間を取得してSMへ格納 | |
| var SM = StartTime.getMinutes(); | |
| //StartTimeの時間を取得してSSへ格納 | |
| var SS = StartTime.getSeconds(); | |
| //new Dateメソッドで開始日時「yyMMdd hh:mm」をStartへ格納 | |
| var Start = new Date(b + " " + SH + ":" + SM + ":" + SS); | |
| } | |
| //i行4列目の値(End Date)をEndDateへ格納 | |
| EndDate = dSheet.getRange(i, 4).getValue(); | |
| //終了日をUtilities.formatDateでフォーマットしてcへ格納 | |
| var c = Utilities.formatDate(EndDate, "JST", "yyyy/MM/dd"); | |
| //i行5列目の値(End Time)をEndTimeへ格納 | |
| var EndTime = dSheet.getRange(i, 5).getValue(); | |
| if (EndTime == "") { | |
| //do nothing | |
| } else { | |
| //endtimeの時間を取得してH1へ格納 | |
| var EH = EndTime.getHours(); | |
| //endtimeの分を取得してM1へ格納 | |
| var EM = EndTime.getMinutes(); | |
| //endtimeの秒を取得してS1へ格納 | |
| var ES = EndTime.getSeconds(); | |
| //new Dateメソッドで終了日時「yyMMdd hh:mm」をEndへ格納 | |
| var End = new Date(c + " " + EH + ":" + EM + ":" + ES); | |
| } | |
| //i行目6列目の値（終日イベントかどうか）をAllDayEventへ格納（yなら終日イベント） | |
| AllDayEvent = dSheet.getRange(i, 6).getValue(); | |
| //i行目7列目の値（Description）をDescriptionへ格納 | |
| Description = dSheet.getRange(i, 7).getValue(); | |
| //i行8列目の値（Location）をLocationへ格納 | |
| Location = dSheet.getRange(i, 8).getValue(); | |
| /*--カレンダーへ登録--*/ | |
| //i行9列目の値(イベント登録有無)をStatusへ格納 | |
| Status = dSheet.getRange(i, 9).getValue(); | |
| //Statusの値が空白だったらカレンダー登録を実行 | |
| if (Status == "") { | |
| //指定のカレンダーIDへインベント登録 | |
| if (AllDayEvent == 'y' && b == c) { | |
| Cal.createAllDayEvent(Title, StartDate, { | |
| description: Description, | |
| location: Location | |
| }); | |
| dSheet.getRange(i, 9).setValue("Posted"); | |
| } else if (AllDayEvent == 'y' && b != c) { | |
| Cal.createAllDayEvent(Title, StartDate, EndDate, { | |
| description: Description, | |
| location: Location | |
| }); | |
| dSheet.getRange(i, 9).setValue("Posted"); | |
| } else { | |
| Cal.createEvent(Title, Start, End, { | |
| description: Description, | |
| location: Location | |
| }); //createEvent(タイトル、開始日時、終了日時、オプション） | |
| //カレンダー登録が終わったイベントのStatusへ「Posted」を記入 | |
| dSheet.getRange(i, 9).setValue("Posted"); | |
| } //ifを閉じる | |
| } | |
| } //forを閉じる | |
| } //functionを閉じる |
もっと上手な書き方あるのだろうけど、とりあえずこれで私のやりたかったことは出来たので、現状は良し。
コード修正
2018.06.22）コードを書き換えた。こっちの方がスッキリ。
(2018.07.30) 更に修正。
Outlookへ登録：SyncじゃなくてFlowを使ってみた
Google CalendarとOutlookの連携方法もいくつか方法があるようだ。
Office 365を使っているなら、上記【Google Calendarを購読する】の方法とほぼ同じことがMS Flowを使っても出来る。
MS Flowを使って特定の添付書類をSharePointに格納するなど、Flowがお気にいりなので後者の方法でOutlookへ登録することにした。この方法だとクライアント変えても大丈夫なはず、多分。
今後の課題
同じシートで、編集や削除も出来たらいいかも、と思う。でも、それよりも盛り込みたいのは、同僚の名前や不在の種類（出張か休暇か）の列を作って、イベントタイトルの頭にその情報を付けることかも。 最終的には、《Google Spreadsheet》を使っている部分を《SharePointリスト》にしてGoogleを介さずに完結出来たら良いのだけど、現時点の私のスキルでは難しい。
- iCloud追加ストレージ問題も解消されるかもしれません（2018年2月現在、50GBで月額130円）。私はそれほど写真撮らないけど。 ↩︎
- 「Out of Office(不在)」カレンダー ↩︎