とうとうGASデビュー：スプレッドシートからカレンダーへ予定を登録

Posted on by hedgejanuary

Google Apps Script（略してGASというらしい）の情報はこれまでもインターネット上で見る機会があったのだけど、Googleは検索エンジンとメールしか使っておらず、しかもメールに関してはサブもサブのメールアドレスといった位置づけ。Googleのアプリにお世話になることはきっとないだろう、と思っていた。

だけど最近、会社でGoogleアプリを使うことが禁止されていない、ということを知って、活用方法を考え始めている。 まずは、会社用のgmailアドレスの登録して比較的簡単なことから始める。

  • GoogleMapsによく使うレストランなどを登録。
  • GooglePhotosに写真をバックアップ1。

ここまでは設定の問題なので、敷居が低い。次のステップは、Google Apps Scriptを用いて自分専用の便利機能を作る。

多くの人たちが取り組んでいるのが、Spreadsheetで作成した予定一覧をCalendarへ一括登録する、というもの。確かに便利そうである。便利そうであるが、私、仕事で使ってるのは、Outlookなんだよなー。ということで、Google Calendarへ登録後は、Outlook CalendarへのSyncの設定も必要そうである。

初心者の私にも理解できたGAS解説サイト

Google Apps Scriptの基本も分からない私が参考にしたのは次のサイト。非常にわかりやすい。

OYAKUDACHI.xyz

特に参考にした記事

上記の最後「【コピペでOK！】スプレッドシートとカレンダーを連携してイベントを一括登録する方法」に載っているコードで私がやりたいことの95％は達成。

事前準備

デフォルトのカレンダーではなく予定のカテゴリー登録したいと考えていたので、Google・Outlookいずれでも新たにカレンダーを作成した。（今回作ったのは《OOO》2というカレンダー。ミーティングで聞いた上司や同僚たちの出張・休暇日程を登録しておこうかな、と。）

全日・時間指定のイベントどちらも同じシートから一括登録

モノグサな私が必要としているのは、ひとつのシートで、全日イベントと時間指定のイベントの両方を登録すること。なので、データテーブルを以下のようにして、紹介されているコードをほんの少し変更してみた。

Push to Calendar Table

全日の予定の場合には、【All Day Event】列に《y》と入力。時間（【Start Time】・【End Time】）は入力しない。

もっと上手な書き方あるのだろうけど、とりあえずこれで私のやりたかったことは出来たので、現状は良し。

コード修正

2018.06.22）コードを書き換えた。こっちの方がスッキリ。

(2018.07.30) 更に修正。

【GAS】少しは成長？：スプレッドシートからカレンダーへ予定を登録
https://adzukigenmai.com/2018/06/22/gas-push-to-calendar-2/
(2018.07.30 | コードを修正。)Googleカレンダーの予定をメールで配信することにしたのは、すでに書いたとおり。この過程で《処理速度》ということを意識した私1【GAS】...

Outlookへ登録：SyncじゃなくてFlowを使ってみた

Google CalendarとOutlookの連携方法もいくつか方法があるようだ。

Outlook で Google カレンダーを参照する
https://support.office.com/ja-jp/article/outlook-%E3%81%A7-google-%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E3%82%92%E5%8F%82%E7%85%A7%E3%81%99%E3%82%8B-c1dab514-0ad4-4811-824a-7d02c5e77126
Outlook で Google カレンダーを参照する

 

Office 365を使っているなら、上記【Google Calendarを購読する】の方法とほぼ同じことがMS Flowを使っても出来る。

Google Calendar to Office 365 Calendar | Microsoft Flow
https://emea.flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/50229a20493811e6bf53611364194d1a/google-calendar-to-office-365-calendar/
Whenever a new event is created on your Google Calendar, get a copy of that event created on your Office 365 Calendar.

 

MS Flowを使って特定の添付書類をSharePointに格納するなど、Flowがお気にいりなので後者の方法でOutlookへ登録することにした。この方法だとクライアント変えても大丈夫なはず、多分。

今後の課題

同じシートで、編集や削除も出来たらいいかも、と思う。でも、それよりも盛り込みたいのは、同僚の名前や不在の種類（出張か休暇か）の列を作って、イベントタイトルの頭にその情報を付けることかも。 最終的には、《Google Spreadsheet》を使っている部分を《SharePointリスト》にしてGoogleを介さずに完結出来たら良いのだけど、現時点の私のスキルでは難しい。

  1. iCloud追加ストレージ問題も解消されるかもしれません（2018年2月現在、50GBで月額130円）。私はそれほど写真撮らないけど。 ↩︎
  2. 「Out of Office(不在)」カレンダー ↩︎
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