Workflowを使ったメールの返信

Posted on by hedgejanuary

以前にWorkflowとDraftというiPhoneアプリを使って、ラクしてメールを作成する例を書いた。「せっかく持っているDraftをなんとか活用したい」と思って組み合わせた訳だけど、私が本当に解決したい問題は残念ながらDraftじゃ出来ない。何かいい方法があるんじゃないかとDraftのサイトをチェックしたりしたのだけど見つけることが出来なかった。

(2018.10.7 追記：)
WorkflowがShortcutsというアプリに変更された。以下の記事のWorkflowと書かれている部分を、Shortcutsに読み替えてください。

次に私がラクをしたいことは、メールの返信。

Draftを使うと新規メールを作成することは可能だけれど、返信の方法は今のところなさそうだ。確かに、ホテルやレストランの予約など新規メールを作成することもあるものの、もっとよくあるのは、メールでの問い合わせに対する返信。しかもこの返信が決まりきった文言で済む場合が多い。だから、返信をテンプレ化できればラクだと思うのだ。

メール返信Workflowの概要

今回作成するサンプルは、出張者の日程に合わせて、会社もしくはホテルの住所と空港からの道順を示したGoogle Mapsのリンクを貼る、というもの。

手順

  1. メールを受信する：《Spark》
  2. 返信アイコンをタップする
  3. 《Launch Center Pro》から《Workflow》を開始させる
  4. 行き先を選ぶ（会社・ホテル）
  5. メール（Spark）に移動する
  6. クリップボードの内容を貼り付ける
  7. 送信アイコンをタップする（了）

 

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サンプルフローの設定方法

では、どのActionを使うのかを説明する。

    1. Street Address
      • 空港の住所を入力する。
    2. Set Variable
      • 変数に格納する。（Airport）
    3. List
      • 選択肢のリストを作成する。（会社やホテル名）
    4. Choose from List
      • Prompt:行き先は？
    5. If
      • 選択肢の分だけIfを重ねる。
    6. Text
      • 選択肢の住所を入力する。
    7. Set Variable
      • 変数に格納する。全て同じ変数名でOK。（Destination）
    8. URL
      • Google Mapsで空港から目的地までの道順を表示させる。（→後述１）
    9. Set Variable
      • 変数に格納する。（MapLink）
    10. Text
      • メールテンプレ。マークダウンで入力。（→後述２）
    11. Make Rich Text from Markdown
    12. Copy to Clipboard
      • クリップボードにテンプレの内容を貼り付ける。
    13. URL
      • Sparkを立ち上げる。（readdle-spark://）
    14. Open URLs

《Step8》Google Mapsで道順を表示

URLに以下のように入力する。

https://maps.google.com/maps?saddr=Airport&daddr=Destination&directionmode=driving

  • saddr: 出発地のアドレス
  • daddr: 行き先のアドレス
  • directionsmode: 移動方法
    • 車：driving
    • 徒歩：walking
    • 自転車：bicycling
    • 乗り換え（公共交通機関）：transit

《STEP10》メールテンプレ

Text boxに以下のようにマークダウンで入力。

**空港からの移動**
空港から目的地（Destination [map](MapLink)）まではタクシーをご利用ください。
所要時間は約○分、料金は約○円です。（現金・カード払可）

URLスキームで他のアプリを立ち上げる

DraftのようにすでにWorkflowにActionが登録されているアプリならいいが、登録されていないアプリを立ち上げたいときには、URLスキームというのを使う。普段、iPhoneでメールを見るときにはSparkを使っているので、今回はSparkを立ち上げる方法を記載した。

URLスキームを使用してもっと複雑な動きを実現することも可能らしい。開くだけなら【://】で終わらせるだけでいい。 URLスキームについては、Draftを活用させるためにもっと勉強したい。

（2018.08.09 追記：
URLスキームについての記事をもっときちんと読んでみた。）

【Workflow】じゃダメなの？ ー 【Drafts 5】の（ver.4 以上の）使い方がわからない。
https://adzukigenmai.com/2018/07/08/workflow-seems-better/
職場で夏季休暇を取る人が段々と出てきたので、ルーチンタスクを含め最近はタスクの量がやや少ない。ゆっくり湯船につかって1日を終える。ストレスがなく、こういう毎日...

ちなみに、Google Mapsの場合は【gomgooglemaps:】を使う。今回、Google MapsのURLスキームを使っていないのは、返信相手がGoogle Mapsアプリを入れているか分からないし、スマホやタブレットでメールを見るとは限らないから。普通のURLのリンクであれば、PCでもスマホでも、デフォルトのブラウザで立ち上げて表示する。

メーラーは純正以外の使い勝手がいい：Spark

業務用携帯であれば純正メーラーでもいいかな、とずっとデフォルトのメールアプリを使っていたが、メールの量が急に増加したのを機に変更した。PCで利用しているOutlookではなくSparkにしたのは、後から読む設定をしたり、ピンをつけたり、スケジュールに設定（アラーム付き）するのがラクだったのと、無料だったから。でもMacでは、SparkではなくAir Mailを使っている。最近、メールの配信設定もできるようになったのが嬉しい。

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（2018.08.09 追記：
最近、Sparkの挙動がおかしくて業務用携帯はOutlookに変えた。）

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